Cara Hemat Kuota saat Zoom Meeting

Penurunan pandemi, taidak membuat pengguna Zoom Conference menurun justru semakin banyak digunakan. 

Zoom meeting sudah menjadi kebiasaan bagi para pekerja untuk mengadakan telekonferensi, bahkan saat bepergian dengan mobil. 

Bekerja dari rumah juga menciptakan kebiasaan baru konferensi video. 

Aplikasi Zoom Meeting memungkinkan Anda untuk melakukan streaming semua aktivitas rapat secara online, termasuk penyesuaian dan instruksi dari pembaca. 

Dalam satu laporan, hingga 80% koresponden ingin bekerja dari rumah lebih dari di tempat lain.  Termasuk secara efektif mengadakan rapat atau konferensi. 

Siapa yang sering mengadakan konferensi video? 

Konferensi video memudahkan untuk mengoordinasikan kolega, pelanggan, dan bekerja di departemen yang sama. 

Namun, ada  masalah umum untuk kegiatan ini. 

Dengan menipisnya kuota data, kita perlu memperhatikan kualitas internet dan tentunya platform video conference yang digunakan. Untuk melakukannya, ikuti tips  menghemat kuota di rapat Zoom. 

Baca juga: Cara Daftar MyPertamina Tanpa Aplikasi

1. Aktifkan video hanya jika diperlukan 

Sesuai dengan namanya, konferensi video berfokus pada komunikasi menggunakan video. 

Webcam memungkinkan peserta lain dalam konferensi video untuk melihat wajah Anda. 

Namun, jika Anda ingin menyimpan data Internet Anda, Anda harus menggunakan webcam hanya saat Anda membutuhkannya. Tugas Anda paling habis dengan menggunakan video. 

Memang, dengan webcam, aktivitas meeting terasa lebih seru, namun sebaiknya Anda mematikannya kecuali Anda benar-benar membutuhkannya. 

Hal yang sama berlaku saat menggunakan ponsel untuk konferensi video. 

Anda tidak harus selalu menyalakan kamera. 

Manfaat lain dari mengaktifkan video hanya bila diperlukan adalah Anda dapat melindungi privasi Anda dengan lebih baik. Anda dapat terlibat dalam aktivitas lain saat menghadiri rapat tanpa terlihat oleh peserta lain. 

2. Hindari menggunakan video berkualitas HD 

Ada dua opsi konfigurasi untuk kualitas video pada platform Konferensi Video: HD (High Definition) dan SD (Standartd Difinition). 

Tentunya dengan kualitas video HD, layar setiap peserta akan memiliki tampilan yang lebih jernih. 

Namun, risiko yang harus Anda terima adalah  kuota data Anda habis. Untuk menghindari masalah ini, hindari menggunakan video berkualitas HD. 

3. Matikan mikrofon saat tidak berbicara 

Untuk konferensi video, kuota data Internet terutama digunakan untuk penggunaan video. 

Namun, Anda juga dapat memilih opsi ini untuk efisiensi yang lebih besar. 

Mikrofon yang bisa dinyalakan dan dimatikan sesuka hati hanya boleh dimatikan saat berbicara.  Tidak apa-apa untuk mematikan mikrofon. Intinya bisa menghemat alokasi data saat menghadiri video conference. 

4. Pilih platform konferensi video yang sesuai 

Munculnya kegiatan konferensi video telah menciptakan pasar baru untuk menciptakan platform untuk konferensi online dan webin. 

Jangan salah memilih platform yang ingin Anda gunakan dari berbagai platform konferensi video yang tersedia saat ini. 

Opsi untuk platform konferensi video  yang umum digunakan adalah: Dari U Meet Me, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams hingga Skype for Business. Sayangnya, dari semua opsi yang tersedia, hanya sedikit yang menawarkan paket berlangganan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda dalam hal fungsionalitas. 

5. Sesuaikan paket langganan Anda 

Dari pilihan platform yang tersedia, ada satu platform yang menawarkan fitur tambahan unik: CloudX by Telkomsel.

Dapatkan platform konferensi video  dengan paket kuota data untuk mengadakan rapat online sepanjang hari. Sebagai layanan berbasis cloud, CloudX memiliki paket langganan CloudX Meeting Basic yang mencakup kapasitas data Internet 5 GB  untuk semua jaringan dan Internet CloudX 10 GB. 

Selain paket tersebut, ada juga CloudX Meeting on Demand dengan berbagai penawaran. 

Manfaatkan kemudahan program sewa kamar virtual yang terbagi dalam tiga pilihan jangka waktu: 1 jam (Rp.10.000), 2 jam (Rp.15.000) dan 5 jam (Rp.25.000). 

Dengan menggunakan paket berlangganan yang tersedia, Anda tidak hanya dapat menghemat kuota data, tetapi juga biaya.

Baca juga: Cara Mudah Mematikan Alarm Token Listrik